Vedenie účtovníctva ručne v tabuľkách a zošitoch dnes patrí do praveku – je to zbytočne neefektívne a riskantné. Moderný účtovný softvér za vás pritom automatizuje množstvo procesov a vy získate čas naviac, ktorý môžete venovať svojmu podnikaniu. Ako spoznáte, že je už čas na zmenu a ako vybrať účtovný softvér, ktorý sa vám oplatí?
Kedy je čas zaobstarať si účtovný softvér
Zjednodušene povedané vo chvíli, keď vám administratíva okolo faktúr začne prerastať cez hlavu – napríklad keď máte všetky dáta v rôznych tabuľkách a trávite hodiny ich aktualizáciou.
Účtovný softvér oceníte aj vo chvíli, keď sa vám podnikanie rozrastie. Napríklad keď už neriešite len bežné faktúry, ale aj mzdy zamestnancov, skladové zásoby alebo prepojenie s e-shopom. To všetko znamená viac administratívy. Nemusíte však hneď najímať ďalšiu posilu – softvér za vás automaticky urobí veľkú časť práce.
Potrebujete dáta a štatistiky, podľa ktorých sa môžete rozhodovať o chode firmy? Účtovný softvér vám ich zobrazí automaticky. Na pár kliknutí v ňom napríklad porovnáte ziskovosť medzi jednotlivými rokmi, kvartálmi, mesiacmi aj týždňami – aj niekoľko rokov dozadu.
Čo pri výbere zohľadniť
Zlá voľba programu vám môže prácu dosť skomplikovať. Ak váhate, ako vybrať účtovný program, ktorý vám bude slúžiť aj niekoľko rokov, zamerajte sa pri výbere na nasledujúce oblasti:
- Rozsah funkcií – samozrejmosťou by mala byť daňová evidencia, podvojné účtovníctvo, fakturácia, adresár, evidencia majetku a spracovanie miezd. Pri ostatných funkciách si premyslite, či ich skutočne využijete, aby ste za ne zbytočne neplatili.
- Pokročilé funkcie, ako je kniha jázd alebo prepojenie so skladom, si môžete dokúpiť neskôr – účtovné programy tieto pokročilé funkcie často ponúkajú ako samostatné moduly.
- Koľko ľudí bude účtovný program používať – ak má v programe do budúcna pracovať viac ľudí, vyberte systém s väčším počtom používateľských licencií, ktoré možno aktivovať a deaktivovať podľa aktuálnej potreby.
- Pravidelné aktualizácie aj starostlivosť o zákazníkov – pri kvalitnom účtovnom softvéri sú tieto doplnkové služby samozrejmosťou. Uistite sa, že program sa prispôsobuje platnej legislatíve alebo že sa budete mať na koho obrátiť v chvíli, keď narazíte na problém.
Vyskúšajte si to nanečisto
Ak hľadáte riešenie, ktoré vám urobí poriadok v účtovníctve aj procesoch, no nechcete hneď investovať väčšie sumy, siahnite po verzii Money S3 Start. Tú si môžete stiahnuť a využívať tri mesiace zadarmo so všetkými funkciami.
Overíte si tak, prečo toľko malých a stredných firiem aj neziskoviek považuje Money S3 za najlepší účtovný program zadarmo. Ľahko tak zistíte, či vám softvér sedí. A keď sa váš biznis rozrastie, jednoducho prejdete na platenú variantu.