Notárske poplatky pri dedičstve patria k prvým otázkam, ktoré si pozostalí kladú hneď po začatí dedičského konania. Na Slovensku vystupuje notár ako súdny komisár a jeho odmena sa riadi vyhláškou Ministerstva spravodlivosti č. 31/1993 Z. z., ktorá presne stanovuje tarifné pásma. Výška poplatku preto nie je výsledkom dohody s notárom, ale zákonného predpisu, ktorý chráni pozostalých pred neprimeranými nákladmi a zároveň zabezpečuje, aby bol notár za svoju zodpovednosť spravodlivo odmenený.
Samotné dedičské konanie začína na návrh súdu po oznámení úmrtia matričnému úradu. Súdkyniam a sudcom v týchto veciach asistujú notári zapísaní v zozname komory; konkrétneho notára prideľuje systém náhodným výberom podľa miesta posledného trvalého pobytu poručiteľa. Pozostalí teda nemajú vplyv na to, kto konanie povedie, a notárske poplatky pri dedičstve budú rovnaké bez ohľadu na to, ktorý notár vec spracuje, pokiaľ hodnota majetku zostane nezmenená.
Rozhodujúcim kritériom pre výpočet je čistá hodnota majetku po odpočítaní dlhov. Prvé pásmo platí do sumy 3 319,39 €, kde vyhláška stanovuje pevnú odmenu 33,19 €. Ak hodnota presiahne tento limit, aktivuje sa druhé pásmo a k základnej sume sa pripočíta 2 % z rozdielu nad 3 319,39 €. Postupne klesajúce percentá platia pri ďalších hraniciach 9 958,33 €, 16 596,96 € a 33 193,92 €, pričom nad poslednú hranicu účtuje notár už len 0,2 % z prevyšujúcej hodnoty. Maximálna odmena je ohraničená sumou 3 989,32 €, takže ani pri mnohomiliónovom dedičstve nemôžu notárske poplatky pri dedičstve prekročiť tento strop.
Základné pravidlá pre notárske poplatky pri dedičstve
Z tarify vyplýva, že ak napríklad čistá hodnota pozostalosti dosiahne 50 000 €, notár si účtuje 33,19 € za prvé pásmo, 2 % z rozdielu medzi 3 319,39 € a 9 958,33 €, 1 % z nasledujúceho pásma až do 16 596,96 €, 0,5 % z hodnoty do 33 193,92 € a 0,2 % z časti nad touto hranicou. Po sčítaní týchto čiastok sa odmena pohybuje okolo 450 €, ku ktorej sa pripočíta 20 % DPH, ak je notár platiteľom dane. Okrem toho vznikajú drobné hotovostné výdavky za kolky, poštovné či overenie podpisov, ktoré sa účtujú podľa skutočného rozsahu úkonov.
Vyhláška zároveň stanovuje minimálnu odmenu 33,19 €, takže aj pri dedičstve s veľmi malým majetkom zaplatí rodina aspoň túto sumu. Ak by hodnota majetku po odpočítaní dlhov vyšla záporná, notárske poplatky pri dedičstve sa limitujú práve týmto minimom, pretože notár musí splniť rozsah procesných úkonov bez ohľadu na ekonomický výsledok. To isté platí, ak sa všetci dedičia majetku vzdajú alebo ho prevýšia dlhy – konanie sa musí ukončiť, a odmena je preto splatná.
Pri stanovení hodnoty majetku vychádza notár z čestných vyhlásení dedičov, znaleckých posudkov a údajov z katastra. Ak sa spochybní hodnota nehnuteľnosti, môže súd ustanoviť znalca; jeho odmena sa potom pripočíta k nákladom konania. Na výslednú sumu matice poplatkov to má priamy vplyv, pretože vyšší znalecký posudok zvyšuje aj základ, z ktorého sa notárske poplatky pri dedičstve počítajú.
Ďalšie fixné a proporčné náklady
K odplate notára sa bežne priraďujú súdne poplatky za návrh na vklad vlastníckeho práva do katastra, ktoré vo väčšine prípadov predstavujú 66 €. Ak dedičia potrebujú urýchlený (zrýchlený) vklad, doplatia ďalších 266 €, lebo katastrálny odbor musí rozhodnúť do 15 dní. Tieto poplatky neplatia notárske poplatky pri dedičstve, no dedičské konanie sa bez nich väčšinou nezaobíde, ak pozostalí získavajú nehnuteľnosť.
Náklady môžu zvýšiť aj overenia podpisov, vyhotovenie úradných fotokópií či zasielanie listín do zahraničia. Ide o vedľajšie výdavky, ktoré si notár účtuje osobitne a vždy ich musí zdokladovať. Ak ide o vyplatenie notárskej úschovy alebo správu bankového účtu, tarifná odmena sa zvyšuje o percento z hodnoty peňazí v úschove. Tieto čiastky však zriedkavo prekročia niekoľko desiatok eur, takže celkové notárske poplatky pri dedičstve sú ovplyvnené skôr hodnotou majetku než prídavnými úkonmi.
Daň z pridanej hodnoty tvorí zásadnú položku tam, kde je notár platiteľom DPH. Väčšina notárskych kancelárií to tak má, takže k základnej sume treba pripočítať 20 %. Ak by niektorý notár platcom nebol, musí to mať uvedené priamo na vyúčtovaní. Z hľadiska rozpočtu pozostalých je preto praktické počítať radšej s navýšením o DPH, aby boli pripravení na finálnu sumu, ktorú notárske poplatky pri dedičstve dosiahnu.
Praktické tipy na optimalizáciu poplatkov
Ak sa dedičia dokážu dohodnúť na hodnote hnuteľných vecí, notár nemusí vyžadovať znalecké posudky. Dobrá inventúra a realistické ocenenie šperkov, vozidiel či umeleckých diel ušetrí nielen čas, ale aj poplatky za znalcov. Pri nehnuteľnostiach je kľúčové vychádzať z cenovej mapy alebo z databázy katastra, čím sa zabráni prehnanému zvyšovaniu základu, podľa ktorého sa notárske poplatky pri dedičstve vypočítajú.
Oplatí sa tiež včas vybaviť potvrdenia o zostatkoch na účtoch, o výške dlhov a leasingov. Tieto čísla vplývajú na čistú hodnotu masy a tým aj na tarifu. Čím presnejšie sú podklady, tým nižšie riziko, že notár spraví odhad „do rezervy“ a suma poplatkov narastie. Niektoré banky si účtujú poplatok za vystavenie potvrdenia, ale býva nižší ako prípadné zvýšenie notárskej odmeny pri nejasnom majetku.
Ak dedičstvo obsahuje viac nehnuteľností v rôznych okresoch, dedičské konanie sa síce vedie len na jednom súde, no zápisy do katastra treba vybaviť osobitne. Každému návrhu na vklad zodpovedá osobitný kataster a osobitný poplatok 66 €. Správne rozvrhnutie vlastníckeho podielu a zlučovanie parciel v rámci jedného okresu vie ušetriť stovky eur, hoci notárske poplatky pri dedičstve ako také ostanú rovnaké.
