Pri zahraničných pracovných cestách sa stravné počíta zo „základnej sadzby“ priradenej ku každej krajine. Tieto sadzby pre stravné v zahraničí určuje opatrenie ministerstva financií a sú v mene euro alebo v cudzej mene (napr. CHF pre Švajčiarsko). Výška nároku za konkrétny deň závisí od času stráveného mimo územia SR v danom kalendárnom dni: do 6 hodín vrátane je 25 % zo základnej sadzby, nad 6 až 12 hodín je 50 % a nad 12 hodín 100 %.
Ak v jednom dni prejdete viacerými krajinami, použije sa základná sadzba tej krajiny, v ktorej ste v tom dni strávili najviac hodín. Ak v daný deň čas „v zahraničí“ nepresiahne 6 hodín, patrí 25 % zo základnej sadzby. Krátenie za bezplatne poskytnuté jedlá sa pri zahraničnej ceste odpočíta percentami (raňajky 25 %, obed 40 %, večera 35 %) zo základnej sadzby príslušnej krajiny; výsledok nikdy nemôže ísť pod nulu.
Stravné v zahraničí: Praktické príklady so sumami
Príklad 1: jednodňová cesta do Rakúska s obedom
Základná sadzba pre Rakúsko je 45 €. V zahraničí ste 9 hodín (pásmo 50 % → 22,50 €) a hotel mal v cene obed. Krátenie obeda je 40 % zo základnej sadzby = 18 €. Výsledné stravné za deň: 22,50 € – 18 € = 4,50 €.
Príklad 2: deň strávený viac v Rakúsku než v Česku, s raňajkami
Doobeda 5 hodín v ČR, poobede 8 hodín v Rakúsku → použije sa Rakúsko (45 €), pásmo nad 12 hodín → 45 €. Hotel mal raňajky, krátenie 25 % z 45 € = 11,25 €. Nárok: 45 € – 11,25 € = 33,75 €.
Príklad 3: dvojdňová cesta v Maďarsku s večerou v cene
Základná sadzba pre Maďarsko je 39 €. Deň 1: 10 hodín v zahraničí → 50 % = 19,50 €. Deň 2: 13 hodín → 100 % = 39 €, hotelová večera → krátenie 35 % z 39 € = 13,65 €, nárok 25,35 €. Spolu za oba dni: 44,85 €.
Stravné v zahraničí: Krátenie a vreckové
Bezplatné jedlá (aj tie, ktoré sú „v cene ubytovania“) sa odpočítajú percentami zo základnej sadzby krajiny, a to aj keď ste v daný deň len na 25 % či 50 % pásme. Odpočty sú: raňajky 25 %, obed 40 %, večera 35 %. Po krátení sa stravné zvyčajne zaokrúhľuje na eurocent (interný predpis môže spresniť smer zaokrúhlenia).
Zamestnávateľ môže priznať aj vreckové — bežne do 40 % vypočítaného zahraničného stravného za daný deň. Vreckové sa neurčuje percentom zo „základu krajiny“, ale percentom zo sumy, na ktorú máte nárok po zohľadnení pásma a prípadného krátenia za jedlá.
Ďalšie pravidlá, na ktoré sa často zabúda
Za každý kalendárny deň cesty sa posudzuje nárok samostatne (polnociou sa deň „láme“). Pri odchode zo SR sa čas v SR nepočíta do zahraničného pásma — sledovať treba hodiny mimo územia SR. Ak je základná sadzba pre stravné v zahraničí v cudzej mene (napr. CHF, USD), prepočet na eurá sa robí kurzom podľa internej smernice alebo podľa účtovných pravidiel zamestnávateľa; dôležité je byť konzistentný. Pri dlhých trasách s viacerými štátmi si priebežné časy zapisujte (hraničné priechody, pristátia), aby bolo jasné, ktorá krajina bola v konkrétny deň „dominantná“.
