Aké sú cestovné náhrady 2025? Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije svoje cestné motorové vozidlo, patrí mu základná náhrada za každý jeden kilometer jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.
Ak zamestnanec použije vozidlo na žiadosť zamestnávateľa, zamestnávateľ sa nemôže so zamestnancom dohodnúť na inej výške náhrady. Zamestnávateľ je tak povinný poskytovať zamestnancom náhradu výdavkov, ktoré im vzniknú v súvislosti s výkonom práce.
Cestovné náhrady 2025: Aká je suma?
- Podľa opatrenia ministerstva práce o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách sú sumy základnej náhrady:
- pre jednostopové vozidlá a trojkolky 0,075 eura/km,
- pre osobné cestné motorové vozidlá 0,265 eur/km.
- Nárokové cestovné náhrady sú náhrady, ktoré je zamestnávateľ povinný zamestnancovi poskytnúť. Zamestnanec si pri uplatňovaní práva na nárokové náhrady musí splniť zákonom stanovené podmienky.
- Nárokové cestovné náhrady nie sú predmetom dane z príjmov zo závislej činnosti, ak sa poskytujú v súvislosti s výkonom závislej činnosti do výšky, na ktorú zamestnancovi vznikne nárok.
- Nenárokové cestovné náhrady nie je zamestnávateľ povinný poskytovať zamestnancovi. Ich poskytovanie je založené na dohode:
- zamestnávateľa a zamestnanca v pracovnej zmluve alebo inej písomnej dohode,
- zamestnávateľa a odborovej organizácie, t. j. ich poskytovanie je dohodnuté v kolektívnej zmluve alebo
- ich poskytovanie závisí od rozhodnutia zamestnávateľa (napr. na základe vnútorného predpisu).
- Nenárokové cestovné náhrady sa považujú u zamestnanca za predmet dane a sú pre neho zdaniteľným príjmom a súčasne vymeriavacím základom na sociálne poistenie a na zdravotné poistenie.
Cestovné náhrady 2025: Kedy sa poskytujú?
- Pracovná tuzemská alebo zahraničná pracovná cesta,
- dočasné pridelenie zamestnanca na výkon práce k užívateľskému zamestnávateľovi,
- vyslanie zamestnanca do členského štátu Európskej únie,
- vznik pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu,
- výkon práce v zahraničí,
- cesta v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce mimo rozvrhu pracovných zmien do miesta pravidelného pracoviska a späť,
- pracovná cesta dočasne prideleného zamestnanca, na ktorú ho môže vyslať iba užívateľský zamestnávateľ.
- Pracovná cesta je časovo ohraničená dobou od nástupu zamestnanca na cestu do skončenia tejto pracovnej cesty.
- Pracovná cesta je vždy dlhší časový úsek, ako je čas samotného výkonu práce na pracovnej ceste.
- Do času trvania pracovnej cesty sa započítava:
- čas od miesta nástupu na pracovnú cestu do miesta výkonu práce na pracovnej ceste,
- čas výkonu práce a
- čas do príchodu do miesta skončenia pracovnej cesty.
Cestovné náhrady 2025: Kto má nárok?
- Zamestnanci v pracovnom pomere alebo v štátnozamestnaneckom pomere, ak osobitný predpis neustanovuje inak,
- členovia družstiev, ak podľa stanov podmienkou členstva je aj pracovný vzťah,
- fyzické osoby činné na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je to v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnuté,
- osoby, o ktorých to ustanovuje priamo zákon o cestovných náhradách,
- osoby, o ktorých to ustanovuje osobitný predpis,
- osoby, ktoré sú vymenované alebo zvolené do orgánov právnickej osoby a nie sú k právnickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu,
- osoby, ktoré plnia pre právnickú osobu alebo fyzickú osobu úlohy a nie sú k právnickej osobe alebo fyzickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu ani v inom právnom vzťahu, ak poskytovanie cestovných náhrad je dohodnuté,
- dočasne pridelení zamestnanci na výkon práce k užívateľskému zamestnávateľovi.
- Vypočítajte si výšku stravného na jednoduchej kalkulačke
Cestovné náhrady 2025: Ako sa uplatňujú?
- Zamestnávateľ písomne určí:
- miesto nástupu na pracovnú cestu,
- miesto výkonu práce,
- čas trvania,
- spôsob dopravy a
- miesto skončenia pracovnej cesty.
- V praxi sa realizuje vyslanie na pracovnú cestu a určenie jej podmienok formou rôznych tlačív. Zákon o cestovných náhradách žiadne tlačivo neustanovil pre zamestnávateľa ako záväzné tlačivo.
- Je v právomoci každého zamestnávateľa, aby sa rozhodol, či bude používať tlačivá, ktoré sú na tento účel v obehu a v predaji, alebo si vypracuje svoje vlastné tlačivo, pričom jeho štruktúru, formu a obsah určí sám.
Prečítajte si ďalšie články na túto tému:
