Zamestnanec si môže v Sociálnej poisťovni overiť, či ho firma prihlásila, aký príjem zaňho vykazuje a ktoré obdobia poistenia má zaevidované. Najjednoduchšie je použiť bezplatný Elektronický účet poistenca. Pravidelná kontrola môže odhaliť chybu skôr, než človek požiada o dávku alebo dôchodok.
Kontrola je dôležitá najmä po nástupe do novej práce, pri zmene pracovného pomeru alebo po skončení zamestnania. Zamestnávateľ musí zamestnanca prihlásiť do registra poistencov najneskôr pred začatím výkonu práce. Zamestnanec túto povinnosť voči Sociálnej poisťovni nevybavuje sám a firma ju nemôže preniesť na pracovníka.
Samotné zrážky na výplatnej páske ešte nepotvrdzujú, že firma poslala Sociálnej poisťovni správne údaje. Zamestnávateľ vykazuje zamestnancov, ich vymeriavacie základy a poistné za jednotlivé mesiace. Chyba sa preto môže týkať prihlásenia, obdobia poistenia, výšky príjmu aj dátumu skončenia pracovného vzťahu. Výplatnú pásku je preto vhodné odkladať aj po odchode zo zamestnania.
Nesprávne údaje môžu ovplyvniť nemocenské, materské, ošetrovné, dávku v nezamestnanosti alebo budúci dôchodok. Ako uvádza Sociálna poisťovňa, pri viacerých dávkach rozhoduje dĺžka poistenia aj výška evidovaných vymeriavacích základov. Chýbajúci mesiac alebo nesprávne vykázaný príjem tak môže znížiť dávku, prípadne skomplikovať preukazovanie nároku.
Údaje možno skontrolovať cez Elektronický účet poistenca
Elektronický účet poistenca zobrazuje prehľad údajov o sociálnom poistení. Zamestnanec si v ňom môže preveriť obdobia poistenia, dosiahnuté vymeriavacie základy, prerušenia poistenia aj podklady dôležité pre posúdenie nároku na dávky a výpočet ich sumy. Kontrolovať treba najmä nadväznosť období a údaje za jednotlivých zamestnávateľov.
Človek s elektronickým občianskym preukazom si môže prístup aktivovať bez návštevy pobočky cez elektronické služby Sociálnej poisťovne. Po prihlásení cez eID doplní e-mailovú adresu a bezpečnostnú otázku. Účet môže po aktivácii používať ihneď a k údajom sa neskôr opakovane vracať.
Kto eID nepoužíva a prístup v minulosti nemal, vybaví si ho počas jednej osobnej návštevy ktorejkoľvek pobočky. Formulár žiadosti si môže vopred vyplniť a vytlačiť. Pri ďalšom prihlasovaní možno použiť meno, heslo a autentifikátor v mobilnom telefóne. Na aktiváciu účtu preto netreba pravidelne chodiť do pobočky.
Pri kontrole treba porovnať údaje v účte s pracovnou zmluvou, dohodou a výplatnými páskami. Vymeriavací základ nemusí byť v každej situácii totožný s bežnou mesačnou mzdou. Rozdiel môže vzniknúť napríklad pri práceneschopnosti, neplatenom voľne, odmene alebo pri príjme zúčtovanom za iné obdobie. Podozrivý preto nemusí byť každý rozdiel, ale najmä údaj, ktorý nemožno vysvetliť mzdovým dokladom.
| Údaj v Sociálnej poisťovni | S čím ho porovnať | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|
| Začiatok poistenia | Pracovná zmluva alebo dohoda | Dátum nástupu do práce |
| Vymeriavací základ | Výplatná páska a vyplatený príjem | Chýbajúca mzda, odmena alebo nesprávny mesiac |
| Prerušenie poistenia | Dochádzka a mzdové doklady | Neplatené voľno alebo iný dôvod prerušenia |
| Koniec poistenia | Doklad o skončení zamestnania | Predčasné alebo chýbajúce odhlásenie |
Overenie vybaví pobočka podľa sídla zamestnávateľa
Ak zamestnanec nechce alebo nemôže používať elektronický účet, prihlásenie a vykazovaný príjem si môže overiť v pobočke Sociálnej poisťovne v mieste sídla zamestnávateľa. To je dôležité najmä vtedy, ak človek pracuje v inom meste, než má trvalý pobyt. V podaní by mal označiť firmu a obdobie, ktoré potrebuje preveriť.
Pri osobnej návšteve je vhodné priniesť občiansky preukaz, pracovnú zmluvu alebo dohodu a výplatné pásky za sporné mesiace. Pomôcť môžu aj bankové výpisy, potvrdenie o príjme, doklad o skončení pracovného pomeru alebo písomná komunikácia so zamestnávateľom. Čím presnejšie človek označí nezrovnalosť, tým jednoduchšie sa dá preveriť.
Ďalšou možnosťou je výpis z Elektronického účtu poistenca. O výpis možno požiadať osobne alebo telefonicky v pobočke či informačno-poradenskom centre, prípadne e-mailom prostredníctvom žiadosti Sociálnej poisťovne. Poisťovňa ho poskytuje raz ročne. Výpis je užitočný aj pre ľudí, ktorí si chcú údaje uchovať v papierovej podobe.
Žiadosť za predchádzajúci kalendárny rok treba podať najskôr po 30. apríli. Výpis obsahuje informácie o dôchodkovom poistení. Žiadateľ si môže zvoliť aj prehľad nemocenského poistenia za posledných päť rokov a poistenia v nezamestnanosti za posledných sedem rokov. Na pravidelnú kontrolu je však praktickejší online účet, pretože neobmedzuje preverovanie na jednu žiadosť ročne.
Nezrovnalosť treba doložiť mzdovými dokladmi
Ak údaj nesedí, zamestnanec by si mal najprv overiť, či nejde iba o časový posun pri spracovaní údajov za konkrétny mesiac. Potom je vhodné obrátiť sa na mzdové alebo personálne oddelenie a písomne požiadať o vysvetlenie a opravu. Zamestnávateľ môže nesprávne vykázané údaje opraviť. Písomná forma zároveň vytvorí doklad, že pracovník na chybu upozornil.
Ak firma nereaguje, odmieta chybu napraviť alebo už zanikla, zamestnanec môže podať písomné podanie Sociálnej poisťovni a priložiť dostupné doklady. Pracovná zmluva, výplatné pásky, potvrdenia o vyplatenej mzde či bankové výpisy môžu pomôcť pri preverovaní zaevidovaných údajov. Užitočné sú aj dokumenty, z ktorých vyplýva skutočný deň začiatku a skončenia práce.
Pri podozrení, že zamestnávateľ pracovníka vôbec neprihlásil a napriek tomu mu prideľuje prácu, možno kontaktovať aj príslušný inšpektorát práce. Nesplnenie prihlasovacej povinnosti môže za podmienok ustanovených zákonom o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní viesť aj k posúdeniu veci ako nelegálneho zamestnávania. Zamestnanec by preto nemal odkladať riešenie až do skončenia pracovného pomeru.
Treba rozlišovať medzi neprihlásením zamestnanca a nezaplatením poistného. Ak je človek riadne prihlásený a spĺňa zákonné podmienky dávky, nárok môže mať aj vtedy, keď zamestnávateľ poistné nezaplatil. Dlžnú sumu potom Sociálna poisťovňa vymáha od firmy. Pre zamestnanca sú preto najrizikovejšie chýbajúce obdobia poistenia alebo nesprávne vykázaný príjem, podľa ktorých poisťovňa posudzuje a počíta dávky.
